按 ‘ 2013年01月11日 ’ 归档

如何把话说明白?

把话说明白,容易也不容易。

我曾经旁听过一个电话会议,这一头是技术人员,那一头不是,二十五分钟过去了,双方互相没听懂对方想要什么,眼看离会议结束还有五分钟,我只好出声,花五分钟把俩人搞定了。双方的英语和口音也许是造成沟通障碍的原因之一,但我认为一定不是主要原因。

我以前做过售前支持,长期的摸爬滚打中,不知不觉地形成了一套把话说明白的方法,这里总结一下,分享给大家看看。篇幅所限,这文章只谈怎么把话说清楚,而非“销售技巧”一类的煽情指南。

一、要人明白,必须自己先明白。

否则,就是“以己昏昏,使人昭昭”了。曾经有同事问我:如果一样东西,你自己不是很清楚,老板非要你出去讲给客户,怎么讲?我说:没法讲,非讲不可的话,我只讲我清楚的那部分,并在开头就诚恳地告诉客户,有些地方我是不明白的,希望得到他们的指点,如果大家都不明白,我会搜集他们的问题回去,日后一一作答。

二、自己明白之后,却要从不明白的人的角度来讲。

当一个人沉浸在话题内部时,听众就站在了他的对面,他和听众就有了对立的视野,他从里头向外看,听众从外往里瞧,不同的视角,使得他使用的话语、词汇,难以被听懂。

以上两点是最基本的原理,推论如下:

我不想把事情泛道德化,但我的观察是,说不明白话的人,一般相当自私。养心是很重要的,学会站在别人的角度去看去想。自己慷慨了,心胸宽了,不知不觉地,说话就好懂了。

尽量不使用只有自己明白的术语和行话,如果必须要用,就得用一两句话描述,这个术语在外行人眼里是干什么用的。

有时,不但要考虑别人的思路,也要考虑他们的身体条件,跟小孩和残疾人说话时,要想,依他们的身高,看到的世界是什么样?当说“前后左右”这些相对方位词时,要事先约定一个共同认知的参照物。当说“东西南北”前,要问自己:你的听众对这个城市熟悉吗?

说事情要学会分层说,先说主干,再说主干有几个分支,把同一层的各个分支全部点名后,才能向深处展开。记得时时提醒听众,现在的位置在哪儿。千万别在第一个分支就开始往话题深处扎猛子,过早地钻进小巷子,会让自己都迷路的。

和“这个东西是什么”同等重要的,是“这个东西不是什么”。和“这个东西能做什么”同样重要的,是“如果没有它,会出什么事”。

太艰深的预设条件、却和主线关系不大的,要及时对听众说:这个不需要了解太深,已经证明是成立的,知道结论就可以了。

暂不需要听众听懂的,要记得告诉他们:眼前不需要使劲听,后头我会再细讲。真的,听也是很耗力气的,不要磨到正题时,把听众的力气耗光了。

介绍精神层面的抽象概念时,要学会用物质世界的事物来类比。要分清楚大家的共识和自己的见解,不要挟带私货。

学会打比方很重要。很多人以为自己不会打比方,其实,当你真正了解一个事物时,你的大脑就不会使用文字来记录,而是使用画面或声音、生活里的瓶瓶罐罐、道路车马、柴米油盐来表述它。打比方,就是把这些瓶瓶罐罐描述给听众的过程,告诉你的听众,你的眼帘里浮现的是什么。

举个例子:

我的公司是向市场提供金融数据的。这些金融数据通过网络传进我们的处理器,把它们分类,使它们更有条理,再通过网络发布到各交易所、各银行去。因为网络和数据处理都是自动化的,所以我们需要计算机程序员。我们这座楼里有两种程序员:一种做网络,类似于修路的,让装载数据的卡车在上面跑。另一种,就是开车运数据的了。负责修路的人们不在乎头顶上的车运的是什么货,路不要断掉、路面别塌陷就成。开车的人也不在乎路面是石板的还是柏油的,只要装车的时候是一群猪,到货的时候别是一筐白菜就行。就是说,这两种程序员,一种保证数据能传进来送出去,另一种负责数据本身是合理正确的。

再举个例子:

面前的这件器物叫甗,念“演”。一眼看去,就会立刻注意到,这个细腰把它分成上下两部分。名字很难写很神秘,其实它就是个蒸锅,下面这个胖腿的部分叫做“鬲”(念“利”),负责烧开水,上面这个小圆锅叫“甑”(念“增”),如果可以拿回家,你就可以在甑里放小笼包子。平时咱们蒸包子还需要什么?要当心包子掉到烧开水的锅里去。古人也想到这点了,在这个细腰的地方有个铜箅子,蒸汽可以上来,包子不会掉下去。

为公司内刊写的电影推荐

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时间规划局

这是一个虚构的社会,其中时时看到的,却是现实世界的影子。“时间就是生命”、“时间就是金钱”在这部电影里,完全是赤裸裸的事实。

但如果你以为这是部讲述人生道理的励志片,那就错了。试想,一个人无忧无虑地活到二十五岁,忽然在一天早晨醒来时,看到自己手臂上出现了一个还剩一年的倒计时,从此就要为了延续自己和家人的生命去打工,挣来的每分“工钱”都是分分秒秒的时间,喝杯咖啡要付四分钟,乘公交要刷掉两小时,房租要缴八天,连讲“价钱”都要度量一下,讲价花的时间到底值不值。这样的世界大概不会出现拖延症患者的。

影片里的世界有两个城区。一个城区,人们已经对横死街头的路人司空见惯,却时刻在体验家人离世之痛。当母亲无“钱”乘坐涨价了的公交车,在空荡荡的大街上一路狂奔后,和儿子手指相触的刹那,死在儿子的怀里——刚刚被别人赠予一百年生命的怀里时,那是何等的悲恸。在另一个城区里,庆生的礼物随意就是十年,赌场里的赌注,动辄是几百年的生命。“朱门酒肉臭,路有冻死骨”,恐怕是最精准的写照了。

还好,出现了从纸醉金迷当中厌离的智者,揭露这世界的种种不公的来源,把自己的生命悉数赠给了路见不平的好汉。他留给好汉的最后一句话,就是“Don’t waste my time”。一个贫民窟里杀出来的罗宾汉,再加上一个叛逆豪门的古惑女,把这荒唐的世界打了个天翻地覆。

感想和微量剧透:

  • 这虚拟的世界里,公务员真的很廉洁啊,虽然身份是“时间管理者”,他自己的“存款”却只有一天的生命。节俭一点的同僚,省吃俭用地好不容易攒了五年。
  • 穷人的一边,走路都一路小跑的。富人的天堂里,一切都是慢慢悠悠的。俺自己平时在公司里走路连跑带颠,莫非是天生的穷命?……囧
  • 把一百万年的积蓄放在了一个存折里,实在是太没有风险防范意识了。如果是俺这种天生穷命的,就会多买几个冰箱,再把屋子里全做上暗格。
  • 每个人的容颜都驻在二十五岁上,萍水相逢的男男女女,怎样避免不知不觉的乱伦呢?
  • 当时间成了生命的时候,排在你身后领“工钱”的、或者已经坐在公交车上、等你上车的乘客,就是你最大的敌人,他们的眼神就够杀了你的。
  • 统治的极致,是让大家忙着去谋生,没空去想为毛活得这么苦,难怪这片子,咱们不引进呢——谢绝喝茶。